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Beschwerdemanagement Training, Umgang mit Beschwerden, Telefontraining  Claudia Karrasch, Bonn, Bundesweit

Telefontraining | Telefonseminar: Umgang mit Beschwerden, Reklamationen und kritischen Gesprächssituationen

Von der Beschwerde zur Kundenzufriedenheit!

Kunden:innen mit Beschwerden und Reklamationen suchen den direkten telefonischen Kontakt zum Unternehmen. Oftmals führen solche kritischen Gesprächsmomente bei Mitarbeitenden zu Stress. Jedoch sind gerade in solchen Situationen

sofortiges Handeln und die richtige Strategie maßgeblich für den weiteren Gesprächsverlauf. Denn ist der Kunde einmal richtig verärgert, so ist er auch fast immer verloren. Hinzu kommt, dass ein unprofessionelles Verhalten im Beschwerdegespräch, sich äußerst negativ auf das Image eines Unternehmens auswirkt.

 

Genau aus diesen Gründen ist es für Ihr Unternehmen entscheidend, dass jede telefonische Beschwerde und Reklamation als Chance genutzt wird, Kund:innen wieder zufriedenzustellen. Der souveräne und lösungsorientierte Umgang mit Beschwerden spricht sich herum und ist zusätzlich ein wichtiges Qualitätsmerkmal Ihres Unternehmens.

 

Vom Trouble-Shooting zum Mindset-Booster: Unsere Trainerinnen im Netzwerk von Claudia Karrasch transformieren die Art, wie Ihr Team kommuniziert. Wir machen Schluss mit Telefon-Stress und verwandeln Beschwerden in lösungsorientierte

Erfolgsmomente. Mit innovativen Techniken fördern wir echte Gelassenheit und stärken die persönliche Resilienz, damit Ihre Mitarbeitenden schwierige Situationen nicht nur souverän meistern, sondern sie auch nicht mehr mit nach Hause nehmen.

Souveränität, die man hört und fühlt.

 

Kompetenz und Sympathie werden zu Ihrem Markenzeichen!

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Telefontraining | Telefonseminar – Von der Beschwerde zur Kundenzufriedenheit: Ziele

Telefontraining: Umgang mit Beschwerden | Claudia Karrasch | Bonn
  •     Kundenorientierte und strukturierte Telefongespräche
  •     Souveräner Umgang mit schwierigen Gesprächssituationen
  •     Vom Problem zur Lösung
  •     Effektiver Umgang mit Beschwerden, Reklamationen und kritischen Gesprächssituationen
  •     Professionelle Distanz

Der richtige Umgang mit Beschwerden, Reklamationen und kritischen Gesprächssituationen am Telefon

Seminarinhalte:

  • Klimafaktoren am Telefon
  • Bestandsaufnahme des eigenen Telefonverhaltens
  • Phasen eines Beschwerdegespräches
  • Sach- und Beziehungsebene
  • Umgang mit Emotionen und nicht sachgemäßen Äußerungen
  • Gesprächstechniken
  • Positive Formulierungen
  • Gesprächskiller und Weichspüler vermeiden
  • Umgang mit unterschiedlichen Kundentypen am Telefon
  • Umgang mit Frust und Widerständen
  • Wann ist Schluss?
  • Notfallprogramm
  • Lassen Sie sich nicht stressen
  • Feedback
  • Gesprächssituationen analysieren
Sketchnote: Telefonieren | Frau K. telefoniert | Claudia Karrasch | Bonn

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Moderne Methoden im Telefontraining Beschwerdemanagement:

  • Real-Play statt Rollenspiel: Arbeiten mit echten Fällen aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmenden.
  • Live-Call-Simulationen: Telefonate unter realistischen Bedingungen inkl. Zeitdruck & Emotion.
  • Emotions-Radar: Wahrnehmen, benennen und gezielt deeskalieren von Kundenemotionen.
  • Sprachwirkung & Tonalitäts-Coaching: Stimme, Sprechtempo, Pausen und Wortwahl bewusst einsetzen.
  • Strukturierte Beschwerde-Leitfäden: Klarer Gesprächsaufbau: zuhören – verstehen – klären – lösen – binden.
  • Trigger- & Eskalationsanalyse: Was bringt mich (oder  Kund:innen) auf die Palme und wie bleibe ich souverän?
  • Kurzinterventionen für schwierige Momente: Mini-Techniken für aggressive, dominante oder sehr emotionale Anrufer.
  • Feedback-Loops in Echtzeit: Direktes, konstruktives Feedback von Trainer:in & Gruppe.
  • Best-Practice-Sharing: Kollektive Fallberatung & Erfahrungsaustausch auf Augenhöhe.
  • Transfer-Tools für den Alltag: Spickzettel, Gesprächsanker & Formulierungsbeispiele für den Arbeitsplatz.

Effektiver Umgang mit Beschwerden,

Reklamationen & kritischen Gesprächs-

situationen am Telefon


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